Malas prácticas en las que se suele caer a la hora de diseñar la hoja de cálculo.

No es mi intención, pero sé que puedo  molestar, al hacer una sugerencia respecto al diseño de la hoja de cálculo. (Siempre hay gustos)

Siempre digo, es lo más importante, en el momento de iniciar un trabajo con Excel, el diseño, un pequeño análisis, en el que nos quede claro que es lo que vamos a pedir a nuestra hoja de Excel.

Y por otro lado, siempre digo, piensa en quién lo va a ver, quien va a trabajar con la hoja de cálculo que acabas de diseñar.

Que sea sencilla de ver. Lo fácil es mejor. Las mejores soluciones pueden no ser las más complicadas.

Cuida el aspecto visual en el diseño:

-          No emplear muchas fuentes.

-          Cuidado con los colores y la intensidad de los mismos.

-          No abusar de los efectos en el texto. (negrita, cursiva, subrayado)

Esto que estamos hablando, lo hablamos del diseño y formato de la hoja de Excel.

Ahora en las últimas versiones de Excel, tenemos temas que están preparados para causar una muy buena impresión (Ver: Diseño de página, Temas, y también en Inicio, Dar formato como tabla, estilos).

    Colocar una imagen de fondo o colorear todas las celdas es una mala práctica.

-          Aplicar color blanco a todas las celdas es innecesario. (Ver: Vista, desmarcar la opción líneas de cuadricula del grupo mostrar),

Estos comentarios básicos lo aplicamos también al gráfico. El objetivo es que se entienda de un vistazo. Saturarlo de colores y datos es todo lo contrario.

Jesús Sánchez Espinosa